KGBuy 數位網路傳真機 Net Fax Server (NFS100 )

KGBuy 數位網路傳真機 Net Fax Server (NFS100 )





數位網路傳真機 Net Fax Server

綠色環保的傳真新貴 -- NetFax為企業提供了一種智慧型的傳真應用解決方案，它將伺服器端軟體和硬體完美的結合在一起，讓您的安裝和維護更方便， 使用者可在自己電腦中像是收發 Email 或列印檔案一樣收發傳真、管理傳真。 NetFax 徹底解決了傳統傳真的弊端，從資訊化的角度，以開放式的模式，建立起企業內部先進實用的傳真訊息應用和管理系統。在廣大用戶的支持下，NetFax 已經走向成熟，憑藉其優質的性能和穩定性，引領省時省錢，高效辦公的潮流。


產品優點

絕佳的成本效益
徹底省去每年數萬元的紙張、耗材費、維修費及耗費的人力資源成本。


提高工作效率
發送一份傳真10秒便可完成，簡化列印、查電話簿、按鍵撥號、送紙、忙線重撥等繁瑣的傳真操作程序。並可利用 NetFax 群組發送功能，選取多個收件者或是群組， NetFax 便可按照順序自動發送，無需一一撥號發送，佔用大量工作時間。


檔案直傳，無紙收發
電腦中的文件無需列印到紙上，可利用 NetFax 直接將 Word / Excel 檔案、圖片等發送至對方的傳真機；接收的傳真自動儲存到數位晶片中，使用者在打開電腦後可將傳真自動載入到電腦中瀏覽，實現無紙化辦公，再也不需擔心大量垃圾傳真浪費列印紙張及碳粉。無須電腦開機自動接收多達上百頁傳真； NetFax 可於電腦關機下進行語音留言、接收電子檔案功能；當對方總是佔線或不急的傳真，可設定在半夜，關掉電腦，由 NetFax 延時發送，不需浪費時間於傳真機旁等待。


簡化傳真文件管理
解決傳真文件難保管的煩惱， NetFax 無需任何費用，自動保存收發文檔，永不丟失，用戶可根據多種模式方便的找到曾經收發的任何傳真文件。除此之外，NetFax提供一套完整的電子簽字蓋章系統，只要先將需要的簽字和印章掃描成電子簽章加入所附的傳真管理軟體中，在發送傳真時選擇“預覽蓋章”就可加上簽章再轉發。


多人共用
只要將 NetFax 接入您公司的區域網路，用戶就可以在區域網路的任何一台電腦上發送傳真和文件。接收時， NetFax 可根據虛擬的分機號碼，將傳真分發到對應的電腦中，未確定的放入公用文件夾再行分發。


郵件轉發、異地提取
星期五的晚上，國外客戶突然把一份重要的傳真發到辦公室，怎麼辦 ? NetFax 可以設定郵件轉發功能，把收到的傳真轉發到你的個人 Email 信箱中，讓你不在辦公室也能收到傳真訊息，甚至可利用手機上網功能，隨時讀取重要傳真。


友善的操作介面，方便使用
NetFax 傳真管理介面設計結合了 Windows Explorer 和 Outlook Express 的優點和使用習慣，使用戶不學自會，操作自如；打開 NetFax 傳真管理軟體，接收到的傳真檔案可自動載入至電腦中，用戶可直接於個人電腦中瀏覽、修訂、蓋章、簽字、加封頁、轉發等；發送傳真和電子檔，只需拖曳一下文件即刻傳達給對方。


低電源功耗、儲存容量大、 24 小時獨立運作
NetFax 如同普通傳真機一樣，只要安裝好就可以獨立運作，使用功耗小於 4W ，是綠色辦公設備，可離線收發 600 頁以上的傳真，即使是春節長假也不用擔心丟失傳真。




功能說明

發送傳真

定時發送傳真
NetFax可按用戶端指定的時間發送傳真。用戶可選擇傳真線路較空閒的時間或電話費用優惠的時間段發送大量傳真；對於發送國際傳真使用定時發送功能更可解決時差問題。

群組發送傳真
一次操作就可將相同內容的傳真檔案發給多個不同的地方，在發送傳真時通過指定多個或一組聯絡人作為傳真接收人，即可完成傳真群組發送。

傳真失敗自動重發
NetFax 竭盡全力保證每一個傳真都能成功，及時的發送到目的地 . 。因對方佔線，無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發，或者改用接收人備用傳真號碼，發送傳真。對於因線路品質導致的傳真中斷，系統可以自動重發失敗頁。

取消待發傳真
若傳真還處在待發狀態，用戶可以取消自己送出的發送傳真任務。


接收傳真
每個用戶端都會被分配一個傳真分機號碼， NetFax 伺服器會識別接收傳真時輸入的數位代碼，將傳真自動分發到對應的員工電腦。

接收傳真即時提醒
有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框，並伴有聲音提醒。

瀏覽、編輯傳真
傳真內容以圖形的格式顯示，利用 NetFax 用戶端的瀏覽軟體查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文件、加批註等。

列印傳真
接收的傳真可以自動列印，也可手動指定某份傳真列印。

郵件接收傳真
使用者可在 NetFax 用戶端設定個人 Email 帳號，發給該使用者的傳真將自動發到指定的電子郵件信箱，即使身在異地，也能通過郵件收取自己的傳真。

根據來電自動轉發接收的傳真
可事先於 NetFax 系統設定好客戶的傳真號碼，當接收傳真時，NetFax 可根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工電腦。


傳真狀態回覆
發送出去的傳真，無論成功與否，用戶端都會收到 NetFax 伺服器端發回的資訊。若發送失敗，會回覆錯誤報告，例如無人接聽或是佔線等資訊。


傳真檢索
可依日期、傳真號碼、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索。


傳真分類管理
在 NetFax 用戶端，使用者可自行定義檔案夾，對已接收的傳真檔進行分類管理。


傳真備份
在 NetFax 伺服器端可依日期對所有進出的傳真提供全面的備份功能，包括歷史接收的傳真、發送的傳真，統計市內、國內長途、國際長途的傳真份數及總頁數，並形成統計報告文件。


自行定義傳真頁首
NetFax 提供多種傳真頁首範本供選擇，也可自訂頁首的發送格式。


掃描傳真
當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時， NetFax 可支援直接將掃描器內的稿件轉換成傳真格式發送，簡單方便。


自訂語音提示語
用戶可自行錄製歡迎語和提示語至 NetFax 系統內，建立專業的企業形象。發送傳真時，如對方是人工接收， NetFax 可自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“您好，這是 ABC公司 傳真系統，請接收傳真，謝謝！”。接收傳真時，自動播放歡迎語和提示語，請求對方輸入傳真分機號碼，以便確認傳真接收人，如“您好，這是 ABC公司 自動傳真系統，請直撥傳真分機號碼，謝謝！”。


通訊錄管理
使用者 可自行增加常用聯絡人通訊錄資料，發送傳真時，直接從通訊錄中選擇聯絡人，並可以對聯絡人進行分組管理。並可匯入外部的通訊錄，如 Outlook Express 、 Microsoft Outlook 、 Foxmail 的通訊錄，以及自己編定的 txt 、 Excel 等通訊錄檔案。


用戶管理
在 NetFax 伺服器端可對全公司的使用者進行管理，增加部門、用戶資料，分配用戶端登錄名稱及密碼，分配傳真分機號碼，設置用戶的收發許可權。

產品規格

傳真轉 E-mail 支援
傳真備份 支援
密碼接收傳真 支援
自訂語音提示 支援
同時登入用戶數 <20 戶
用戶端支援語言 繁體中文、簡體中文、英文
用戶端支援系統 Windows98/ME/2000/XP
接收傳真自動路由方式 DTMF 、 CID 、 CSID 、埠
支援傳真協定 ITU-T G3 T.4,T.30
傳真速率 14.4K
電話線數 1 線
儲存容量 64 MB
網路介面 10/100 Mbps 乙太網路
最大功耗 5W
電源 12V DC
外型尺寸 245 x 138 x 28 mm
重量 770 g









功能簡介

• 直接 / 定時 / 群組 發送傳真
• 傳真失敗自動重發
• 取消待發傳真
• 傳真瀏覽 / 編輯 / 轉發 / 回覆 / 傳真即時提醒接收 / 內部自動分發
• 系統自動歸檔備份
• 支援文件掃描傳真
• 支援傳真轉發到郵件
• 通訊錄 / 用戶管理功能
• 支援自行錄製語音提示
• 電腦簽字蓋章，批改轉發
• 支援區域網路共用
• 支援 1 條類比線路介面 (RJ 11 介面 )
• 可儲存多達 500 頁傳真
• 支援 20 個以下用戶同時登入